Datenschutzerklärung der Micro Labs GmbH

 I. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Allgemeines

Die Micro Labs GmbH („Micro Labs“, „wir“ oder „uns“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und verpflichtet sich, die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, zu welchem Zweck dies erfolgt und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen. Zukünftige Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf dieser Seite bekannt gegeben. So sind Sie stets über die aktuelle Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Micro Labs GmbH

Lyoner Straße 20
60528 Frankfurt am Main
Tel.: 069-3802991700
E-Mail: info@microlabsgmbh.de
Website: www.microlabsgmbh.de

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte der Micro Labs GmbH ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

Micro Labs GmbH
Zu Händen des Datenschutzbeauftragten
Lyoner Straße 20
60528 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutz@microlabsgmbh.de

4. Erhebung, Verarbeitung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten

Wir erheben keine personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website nutzen, es sei denn, Sie stellen uns diese freiwillig zur Verfügung (z. B. durch Kontaktaufnahme per E-Mail). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf Grundlage einer rechtlichen Erlaubnis oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ohne Ihre Zustimmung erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, es sei denn, dies ist zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Falls Daten in Drittländer übermittelt werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5. Hosting

Diese Website wird von Squarespace gehostet. Squarespace erfasst automatisch bestimmte Daten wie Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser und das Betriebssystem, um die Website sicher und funktional zu halten. Diese Daten werden in anonymisierter Form verarbeitet und dienen dem Betrieb der Website sowie deren Verbesserung. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website haben. Zu diesen Daten gehören:

  • Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk und Ihr Gerät

  • Webseiten, die Sie vor dem Besuch dieser Website aufgerufen haben

  • Inhalte wie z.B. Reiter, die Sie auf dieser Website aufrufen

  • Ihre IP-Adresse

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Squarespace einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten unserer Websitebesucher gemäß den Weisungen von Micro Labs und den Anforderungen der DSGVO verarbeitet werden.

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, wird Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage herangezogen. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die Rechtsgrundlage dar. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

7. Datenlöschung und Speicherdauer

DDie personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn in einer entsprechenden Einwilligung etwas anderes festgelegt wurde oder wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

II. Anmeldung für geschlossene Benutzergruppen (Login über DocCheck®)

Während ein Teil der von Micro Labs zur Verfügung gestellten Webseiten ohne persönliche Registrierung genutzt werden können, stehen einige Seiten nur einem geschlossenen Personenkreis offen, welcher registrierungspflichtig und nur für bestimmte Fachkreise zugänglich ist. Für diese Webseite ermöglichen wir es Ihnen, sich mit DocCheck-Benutzerdaten anzumelden. DocCheck ist ein Service der DocCheck Medical Services GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln ("DocCheck"). Bei der Nutzung von DocCheck gelten die Vereinbarungen zwischen Ihnen und DocCheck. Die Überprüfung von Benutzername und Passwort erfolgt direkt auf Servern von DocCheck. Micro Labs kann weder Benutzername noch Passwort oder sonstige personenbezogene Daten Ihrer Anmeldung einsehen. Für Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei DocCheck vergleichen Sie bitte die Datenschutzerklärung unter info.doccheck.com/de/privacy/. Bitte prüfen Sie diese Datenschutzbestimmungen genau, bevor Sie sich registrieren.

III. E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die dort bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers werden gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang - mit Ausnahme der Daten gem. Ziffer VII. - keine Weitergabe an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der so gewonnenen personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personen-bezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

IV. Bewerbungen auf Stellenausschreibungen

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen möchten (per Post oder E-Mail), so entnehmen Sie bitte alle Informationen der Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

V. Einreichung von Lagerwertverlusten über das Online-Portal

WWenn Sie Lagerwertverluste bei uns gelten machen möchten, so steht Ihnen hierfür das Online-Portal zur Verfügung. Alle Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung für Lagerwertverluste.

VI. Meldung von Nebenwirkungen und Reklamationen

Auf unserer Internetseite ist die Mitteilung von Nebenwirkungen (bzw. Reklamationen) bzgl. unserer Produkte über die dort bereitgestellte E-Mail-Adresse sowie per Telefon und Fax möglich. Die Mitteilung erfolgt in der Regel durch eine Apotheke oder direkt durch den Patienten. Die so übermittelten personenbezogenen Daten des Patienten (Name, Geburtsdatum, Nebenwirkung) werden gespeichert und zur Verarbeitung an den Mutterkonzern Micro Labs Limited, 27, Race Course Road, Bangalore-560 001, Indien, weitergeleitet. Dort werden die Daten analysiert, bewertet und die erforderlichen Maßnahmen veranlasst. Durch entsprechende Sicherheitsvorkehrungen und Unternehmensregeln stellen wir den Schutz der Daten bei der Übermittlung und der weiteren Verarbeitung sicher. Wir garantieren stets ein angemessenes Datenschutzniveau. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 9 Abs. 2 lit. f und i DSGVO.
Die Verarbeitung der so gewonnenen personenbezogenen Daten ist für die Verbesserung der Arzneimittelsicherheit essentiell. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn das jeweilige Produkt nicht mehr vertrieben wird. Ggf. ist gem. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO auch eine Speicherung der Daten über diesen Zeitpunkt hinaus zur Verteidigung von Rechtsansprüchen geboten. Der Betroffene hat bezüglich seiner verarbeiteten Daten jederzeit die Möglichkeit, die in Ziffer VIII. dargelegten Rechte wahrzunehmen.

VII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen u. a. Auskunft verlangen über

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.

Ihnen steht außerdem das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn

  • Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn

  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,

  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,

  • Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen,

  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,

  • die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erforderlich ist, oder

  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben werden.

Das Recht auf Löschung besteht jedoch nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Dies gilt insbesondere, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie können Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Für die Wahrnehmung Ihrer vorab dargestellten Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an die im Impressum oder unter Ziffer I aufgeführte E-Mail-Adresse.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

VIII. Verlinkungen zu anderen Webseiten

Diese Webseite enthält womöglich Links zu anderen Webseiten. Die hier beschriebene Datenschutzerklärung gilt jedoch nur für die Webseite von Micro Labs. Bitte prüfen Sie den Datenschutz der entsprechenden anderen Anbieter. Micro Labs kann für deren Inhalt oder für von diesen Webseiten ausgehende Maßnahmen nicht haftbar gemacht werden.

IX. Nutzung der Website durch nicht Geschäftsfähige

Unsere Webseite richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir erheben und verarbeiten wissentlich keine Daten von Minderjährigen, sofern keine Zustimmung der Erziehungsberechtigten vorliegt.

X. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Datenübertragungen, die per E-Mail erfolgen, sind jedoch in der Regel unverschlüsselt, daher besteht ein gewisses Sicherheitsrisiko bei der Übermittlung vertraulicher Informationen.